Современные технологии проникают во все сферы жизни и делают более простыми и доступными процедуры, которые ранее казались довольно сложными и утомительными, как, например, получение визы. Несколько лет назад Европейский Союз начал внедрение масштабного информационного комплекса для сбора, обработки и обмена информацией, который позволяет эффективно управлять внешними границами. Визовая информационная система – один из элементов этого современного комплекса.

Визовая информационная система (ВИС), которая начнет работать в России 14 сентября 2015 года, позволяет странам Шенгенского соглашения обмениваться информацией о выданных шенгенских краткосрочных визах. ВИС включает в себя центральную IT-систему и коммуникационную инфраструктуру, которая соединяет «центр» с национальными системами, а консульства, расположенные в третьих странах, – с пунктами пересечения внешней границы Шенгенской зоны.

ВИС обрабатывает данные, касающиеся выдачи краткосрочных шенгенских виз, такие как:

• Текстово-цифровая информация о заявителе (ФИО, гражданство, место постоянного проживания, вид деятельности, номер паспорта, тип запрашиваемой визы, срок пребывания, страна основного пребывания и т. д.);
• «Цифровая» фотография;
• Сканированные отпечатки 10 пальцев;
• Решения о выдаче, отказе, аннуляции, отзыве или продлении визы.

Начиная с 2011 года консульства стран Шенгенского соглашения, расположенные во всех регионах мира, постепенно подключаются к Визовой информационной системе (2011: страны Северной Африки; 2012: Ближний Восток, страны Персидского залива; 2013: страны Центральной и Южной Африки, Южной Америки, Центральной и Юго-Восточной Азии, Палестинские оккупированные территории; 2014: Турция и Западные Балканы, страны Центральной и Северной Америки, Карибского бассейна, Австралазии; 2015: Россия и страны Восточного партнерства).

Новая система – это просто!

Подавать биометрические данные (цифровое фото и отпечатки пальцев) необходимо не чаще, чем раз в 5 лет, даже если в течение этого срока заявитель обращается за следующей визой в консульство другой страны Шенгенского соглашения.

Новая система – это быстро!

При подаче заявления на визу в консульстве или визовом центре заявитель должен предоставить заполненную анкету и пакет необходимых документов, а также пройти процедуру сканирования отпечатков 10 пальцев и сделать цифровую фотографию. Вся процедура занимает всего несколько минут.

Новая система – это безопасно!

Визовая информационная система позволяет странам Шенгенского соглашения обмениваться информацией о лицах, получивших Шенгенскую визу, помогает предотвращать мошенничество со стороны путешественников, использующих чужие проездные документы, а также защищает заявителей от кражи персональных данных. Осуществлять сбор биометрических данных могут только консульства стран Шенгенского соглашения или их уполномоченные визовые центры. Коммерческие организации-посредники, например, туристические фирмы, не могут собирать биометрические данные для ВИС.

Преимущества новой системы для заявителей:

• Упрощение процедуры подачи заявления на визу
• Повышение безопасности хранения данных
• Исключение возможности использования чужих проездных документов другими лицами
• Уменьшение вероятности возможных ошибок при оформлении виз
• Упрощение процедуры контроля на границе
• Заявитель имеет право получить информацию о том, какие его или ее персональные данные хранятся в ВИС, а также потребовать изменить неверную информацию или удалить незаконно внесенные данные.

Для получения краткосрочной Шенгенской визы в первый раз после 14 сентября 2015 года все заявители обязаны лично явиться в консульство или уполномоченный визовый центр для предоставления биометрических данных. Детям до 12 лет не требуется сдавать отпечатки пальцев.

На внешней границе Шенгенской зоны сотрудники пограничных служб имеют право попросить держателя визы предоставить отпечатки пальцев, чтобы сравнить их с информацией, хранящейся в ВИС. Несоответствие информации не приведет к автоматическому отказу в пересечении границы, но сотрудник пограничной службы будет вынужден провести дополнительную проверку личности путешественника.

В случае обоснованных сомнений относительно личности заявителя обновление биометрических данных может потребоваться до истечения пятилетнего срока.

Как оформить визу

Далее приведены общие сведения о правилах и условиях, связанных с получением гражданами России краткосрочной Шенгенской визы единого образца (шенгенской визы).

Первое обращение за Шенгенской визой после 14.09.2015:

1. Прийти лично в консульство или уполномоченный визовый центр

• В консульство какой страны следует обратиться за получением визы?
• Где подать заявление?
• Стоимость визы?
• Максимальный / минимальный срок подачи заявления
• Предварительная запись для подачи заявления
• Какие правила применяются, если члены моей семьи являются гражданами стран ЕС или Европейской экономической зоны, или Швейцарии?
• Перечень документов, которые необходимо приложить к заявлению

2. Пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев

3. Сделать цифровую фотографию

4. Прийти в назначенный день для получения визы

• Сроки рассмотрения заявлений консульством
• Собеседование
• Как читать визу?
• Какие документы необходимо иметь при себе при осуществлении поездки по Шенгенской визе?
• Что делать в случае отказа в выдаче визы?

  Последующие обращения за шенгенской визой:

  Прошло менее 5 лет:

  • Обратиться в консульство или уполномоченный визовый центр (адреса учреждений, где можно подать документы и получить визу), или в организацию-посредник (туристические агентства, туристические операторы).
  • Предоставить заполненную анкету и необходимый комплект документов.
  • Прийти в назначенный день для получения визы.

  Прошло более 5 лет:

  • Явиться лично в консульство или уполномоченный визовый центр (адреса учреждений, где можно подать документы и получить визу).
  • Предоставить заполненную анкету и необходимый комплект документов.
  • Пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев.
  • Сделать цифровую фотографию.
  • Прийти в назначенный день для получения визы.

  Получить более подробную информацию и уточнить те или иные моменты можно в консульствах и уполномоченных визовых центрах стран Шенгенской зоны и/или на их Интернет-ресурсах. Получить полную информацию по этому вопросу можно на сайте: http://evrovisa.info/#inner