9 принципов удалённой работы по Биллу Мёрфи

Исследование Flex+Strategy Group показало, что с удалённой работой сталкиваются не только предприниматели и фрилансеры, но и офисные работники. Примерно трети американцев приходится доделывать дела вне рабочего пространства – дома, в кафе, в транспорте.

Основатель Nonfiction Partners Билл Мёрфи давно развивает свой бизнес, сидя на диване. Он написал статью о принципах удалённой работы для журнала Inc, а T&P опубликовали её перевод. С удовольствием поделимся им с вами.

1. Используйте первые полчаса продуктивно

Одно из главных преимуществ работы на дому – отсутствие дороги на работу и обратно. Очень важно, чтобы время, которое вы теперь экономите, было продуктивным. Посвятите первые полчаса рабочего дня, например, ответу на письма, долгосрочному стратегическому планированию или постановке задач на день.

2. Создайте рабочее пространство

Вы наверняка уже слышали такой совет, но это очень важно: обустройте отдельное пространство, которое будете использовать для работы. Лучше, чтобы это было отдельное помещение с естественным освещением и возможностью закрыть дверь. Это поможет провести границу между рабочим временем и временем отдыха.

3. Подумайте о видеозвонках

Некоторые люди советуют удалённым работникам одеваться так, будто они ещё работают в офисе, – для создания рабочего настроя. Это необязательно и, может, даже немного ненормально. Но вы должны выглядеть профессионально и надёжно, когда вас видят клиенты.

Например, если вам нужно совершать видеозвонки, подумайте над оптимальным местом для них. По крайней мере, должен быть приличный фон, чтобы ваши собеседники не отвлекались на беспорядок.

4. Отслеживайте сбережения

Удалённая работа помогает экономить – одни только расходы на дорогу могут быть существенными. Но следите за тем, как снижаются ваши затраты на питание, – теперь вам не нужно куда-то ходить на ланч и переплачивать за кофе на вынос. Сбережения начнут расти, и лучше контролировать этот процесс, чтобы ускорить его ещё больше.

5. Создайте свой круг общения

Работа на дому может изолировать вас от общества, если вы не приложите усилия, чтобы построить свой круг знакомств и поддерживать уже имеющиеся связи. Это проще делать в больших городах, где проходит большое количество специализированных мероприятий. Но даже если для их посещения вам придётся лететь на самолёте, а для поддержки отношений использовать LinkedIn, нетворкинг должен быть в вашем списке дел на каждый день.

6. Делегируйте всё, что можно

Этот пункт имеет решающее значение, так как дома у многих людей создается иллюзия, что у них теперь есть неограниченный запас времени. Но если у вас есть действительно стоящее занятие, вы не должны тратить время, например, на первоначальные исследования или на домашние хлопоты.

7. Управляйте отвлекающими факторами

Говорить проще, чем сделать. Именно из-за отвлекающих факторов удалённая работа становится сложной задачей. Иногда в рабочее время по телевизору идут решающие матчи Кубка мира, приходится что-то придумывать. Но, как ни парадоксально, если принять тот факт, что вы никогда не будете продуктивным на 100%, обуздать блуждающие мысли в рабочие часы проще.

8. Создайте гибкое ежедневное расписание…

Если вы начинаете работать раньше, чем если бы работали в офисе, не забудьте компенсировать это время и потратьте его на себя или на семью. Мне самому иногда приходится вставать в четыре утра, чтобы позвонить по Skype, – мои клиенты живут по всему миру. С другой стороны, появляется отличная возможность делать свои дела не в час пик. Например, в торговый центр можно пойти не в субботу вечером вместе с толпой, а во вторник в 10 утра.

9. …и еженедельное тоже

Если вам понравилась идея формировать собственный день исходя из личных потребностей, то точно понравится и создавать свою собственную неделю. Представьте себя на горнолыжном склоне, где нет очередей. Путешествовать можно в любое время, когда вам захочется, а это позволит сэкономить. Единственный минус – наверное, ваша семья и друзья не смогут похвастаться таким же гибким графиком.

Источник: Теории и практики