Инструкция: успеть за 24 часа!
Когда планов так много, а конкретных задач – еще больше, приходится максимально ускориться, чтобы получить желаемый результат. Но что предпринять, если вы выполняете свои дела все быстрее, а их как будто становится все больше? Нам есть что вам предложить!
Мы разработали для вас уникальный план дня, который позволит эффективно распределить рабочие и личные обязанности, сопроводив каждый из его пунктов поясняющими комментариями. Теперь вы точно преуспеете во всем!
Есть такая пословица: «Кто рано встает, тому Бог подает». Вы можете быть верующим или неверующим человеком, но смысл данной поговорки в другом – чем раньше вы встаете, тем больше в конечном счете успеваете. И тем самым вам легче «подаются» те результаты деятельности, что не могли быть достигнуты вами, пока вы лежите в постели. Поэтому вставайте и взбодритесь, вас ждет насыщенный день.
08:00 − 10:00 – Планирование дня.
Как бы ни хотелось думать обратное, дела сами себя не организуют. Конечно, приятно думать, что можно «поддаться вдохновению» и приступить к выполнению задач в режиме экспромта, но в реальности такой подход приводит только к растрате времени и больше ни к чему. Гораздо продуктивнее будет сесть и разделить лист бумаги на три колонки: 1) самые важные дела; 2) обычные дела; 3) не очень важные дела.
10:00−12:00 – Выполнение «Самых важных дел».
Время от десяти до двенадцати часов утра считается самым продуктивным для человеческого мозга. Наши ресурсы в эти два часа максимальны, так что логично было бы потратить их на выполнение самого сложного задания дня. Если их много и они трудоемкие, можно разделить их на смысловые части и делать несколько дней, но всегда с 10 утра до 12 дня. Главное, чтобы дедлайн позволял это осуществить :)
12:00 − 13:00 – Обед и прогулка.
После выполнения «самых важных дел» вознаградите себя вкусным обедом и получасовой прогулкой по окрестностям. Движение способствует здоровью, хорошему настроению и дальнейшей работоспособности.
13:00 − 15:00 – Выполнение «обычных дел» и «не очень важных дел».
Садитесь и спокойно выполняйте свои «обычные дела». Их также можно распределить, но ваша задача сделать не только много, но и качественно. Не забывайте об этом и главное – не торопитесь. Помните, что практически любой дедлайн можно перенести, а исправлять ошибки потом будет гораздо сложнее, чем сделать хорошо сразу.
15:00 − 16:00 – Обзвон клиентов и назначение встреч.
Время с трех до четырех часов дня наиболее продуктивно для связи с клиентами. Это происходит по нескольким причинам. Во-первых, важные и не очень важные дела существуют не только у вас, но и у других. А в три часа дня большинство из таких дел уже оказывается позади и люди готовы воспринимать информацию из сторонних источников. Так что возьмите трубку и наберите номер клиента. А уже назавтра, в то же самое время, вы можете проводить деловую встречу.
16:00 − 17:00 – Саморазвитие и обучение.
Саморазвитие является важнейшей составляющей успеха, поэтому оно тоже обязательно должно входить в ваше расписание. Это могут быть онлайн-бизнес-курсы, семинары и, конечно, обучение на Workle. Старайтесь каждый день узнавать что-нибудь новое, расширять свои горизонты, тогда со временем вы сможете зарабатывать больше.
17:00 − 19:00 – Отдых (ничегонеделание).
Не спорьте, это нужно каждому. Полежать на диване с плеером, проверить социальные сети, просто выпить чашечку чая. Общество воспитывает в нас постоянную тягу к самосовершенствованию, и посреди такого устремления порой не остается места для того, чтобы как следует расслабиться. Уделите этому всего час в день и скоро увидите, как возрастет ваша продуктивность!
19:00 − 21:00 – Домашние дела.
Нужно постирать, помыть посуду, починить водопроводный кран? Вы уже достаточно отдохнули в предыдущий час, чтобы провернуть это без особых энергозатрат. Приступайте к домашним делам, ведь это последний вызов дня, который вам предстоит преодолеть.
21:00 − 22:00 – Чтение.
Бизнес-тренеры и специалисты по саморазвитию советуют людям читать как минимум 15 минут в день. Но вы-то настоящий король тайм-менеджмента, поэтому можете позволить себе потратить на это целый час! Саморазвитием вы уже занимались, так что можете выбрать абсолютно любое чтение для души: художественную или развлекательную литературу. Также можете посвятить это время просмотру хорошего фильма.
22:00 − 00:00 – Отход ко сну.
Эти два часа – для общения с самыми близкими людьми и выполнению последних мелких дел перед отходом ко сну. Старайтесь не выходить в это время в интернет и не общайтесь по важным вопросам. Главное для вас – настроить организм на сон. Если до 00:00 вы уснете, то сможете проспать положенные 7 часов, необходимые для полноценной работы мозга.
Как видите, успевать все на свете не так уж и сложно, достаточно желания, планирования и совсем чуть-чуть дисциплины. А как обстоит с распорядком дня у вас?
Поделитесь историями в комментариях! :)